Na co zwrócić uwagę przy wynajmie sali konferencyjnej?

Nie każda firma dysponuje salą konferencyjną, w której może przeprowadzić szkolenie lub naradę. Spotkań z kontrahentami wcale nie trzeba jednak organizować w przypadkowym miejscu, gdyż rynek oferuje wiele profesjonalnych sal konferencyjnych do wynajęcia. Bogata oferta sprawia, że wybór nie należy do łatwych, ale jest kilka kryteriów, które warto wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji. Chcesz wiedzieć, o jakich mowa? Oto nasze wskazówki.

Postaw na dobrą lokalizację

Przy wyborze sali konferencyjnej w pierwszej kolejności uwzględnij jej lokalizację. Obiekt powinien być położony w dobrze skomunikowanym miejscu. Bliskość środków komunikacji publicznej lub duży parking to gwarancja komfortu dla wszystkich uczestników spotkania. Jeżeli interesuje Cię wynajem biura i sali konferencyjnej w Gdańsku, skorzystaj z naszych usług. Dojazd do naszej sali nie sprawi Twoim Gościom problemów.

Dobierz miejsce do charakteru spotkania i liczby uczestników

Duże znaczenie przy wynajmie ma też metraż powierzchni konferencyjnej. Dobieraj salę do liczby uczestników spotkania, tak, by każdy znalazł w niej przestrzeń dla siebie. Szukaj miejsca ze sprawną wentylacją i klimatyzacją, czyli systemami, które zagwarantują komfort termiczny. Jeżeli planujesz dłuższe posiedzenie, pamiętaj, że sala powinna dysponować miejscem do organizacji posiłków. Dobrze, gdy mieści się w niej również serwis kawowy.

Wybierz salę o wysokim standardzie

Nie pomiń także kwestii standardu sali konferencyjnej. Nowoczesne biura, takie jak nasze, oferują nie tylko eleganckie, ale przede wszystkim w pełni wyposażone wnętrza. Zanim podejmiesz decyzję o wynajmie, sprawdź, czy sala zapewnia dostęp do sprzętu multimedialnego (rzutnika i projektora), Wi-Fi, nagłośnienia oraz flipchartów i tablic edukacyjnych.